People & Operations Consulting
Creating calm
behind the scenes.
Project Bee hilft Start-ups und jungen KMU dabei, interne People- und Operations-Strukturen zu analysieren, zu ordnen und weiterzuentwickeln - dort, wo Wachstum gerade noch über Zuruf, Excel, verstreute Dokumente oder einzelne Wissensträger:innen funktioniert.
„Nicht die Anzahl der erledigten Aufgaben entscheidet über den Erfolg - sondern das Gefühl, das dadurch entsteht: Ruhe, Klarheit und Vertrauen, dass im Hintergrund alles läuft.“
Wer hinter Project Bee steckt
Hi, ich bin Melanie.
Ich glaube, jedes Unternehmen verdient jemanden, der im Hintergrund dafür sorgt, dass alles rundläuft. Genau das ist meine Stärke.
Ich liebe es, aus Chaos Klarheit zu schaffen. Wenn Prozesse haken, Informationen verloren gehen oder Teams zu viel Zeit mit Organisation statt mit ihrem eigentlichen Job verbringen, werde ich neugierig. Genau dort setzt Project Bee an.
Mit Erfahrung in People Operations, Business Operations und Organisationsmanagement unterstütze ich Start-ups und junge KMU dabei, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu vereinfachen und den Arbeitsalltag spürbar leichter zu machen.
Project Bee steht für Ruhe, Klarheit und Struktur hinter den Kulissen — damit aus täglichen To-dos wieder Raum für Wachstum wird.
Wachstum, das nach Chaos aussieht.
Typische Ausgangslage
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Onboarding läuft jedes Mal anders.
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People-Themen hängen an einzelnen Personen.
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Personio ist vorhanden, aber nicht sauber genutzt.
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Wissen liegt in Köpfen, Chats, Mails oder alten Dokumenten.
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Führungskräfte beantworten ständig dieselben Fragen.
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Prozesse funktionieren, solange das Team klein ist - aber nicht mehr sauber beim Wachstum.
Die 3 Kernthemen
Ein klarer Fokus.
Drei tragende Säulen.
Project Bee analysiert, sortiert, konzipiert und setzt um - damit aus unklaren Abläufen klare Prozesse, Verantwortlichkeiten und Wissensstrukturen entstehen.
Employee Journey &
People Processes
Personio & Automation
Knowledge Base &
Best Practices
Project Bee entwickelt Konzepte für klare People-Prozesse entlang der Mitarbeitendenreise - von Preboarding und Onboarding über Feedback, Entwicklung und Culture Touchpoints bis hin zu Offboarding.
Ziel ist es, wiederholbare Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Strukturen zu schaffen, die Mitarbeitende und Führungskräfte im Alltag entlasten.
Project Bee analysiert bestehende Personio-Strukturen, identifiziert Lücken und entwickelt Empfehlungen für ein sinnvolleres Setup, klarere Rollen, bessere Workflows und passende Automatisierungen.
So wird aus einem vorhandenen HR-Tool eine Struktur, die Prozesse unterstützt, statt zusätzliche Arbeit zu verursachen.
Project Bee konzipiert Wissensstrukturen, Best Practices, Leitlinien und Dokumentationslogiken, damit internes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar wird.
Aus „frag mal XY“ entstehen klare Orientierung, wiederverwendbare Vorlagen und Wissensstrukturen, die im Team bleiben.
+ Add-On
Team Moments & Offsite Support - Ergänzend berät Project Bee bei der Strukturierung interner Teamformate, Offsites oder Culture Moments - etwa bei Ablauf, Kommunikation, Rollenklärung und Nachbereitung.
Die Pakete
In klaren Schritten.
Vom kostenlosen Erstcheck bis zur laufenden Begleitung - jeder Schritt hat ein klares Ziel und ein konkretes Ergebnis.
Kostenlose Ersteinschätzung für euren aktuellen Strukturbedarf.
Der Clarity Check hilft dabei, einzuordnen, wo bei euch aktuell am meisten Struktur fehlt - in People-Prozessen, Personio & Automation oder Knowledge Base & Best Practices.
Enthält:
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kurzer Fragebogen zu eurer aktuellen Situation
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erste Einordnung des größten Strukturbedarfs
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Empfehlung für den sinnvollsten nächsten Schritt
Investition: 0 €
Analyse, Einordnung und Roadmap für eure People- und Operations-Strukturen.
Für Unternehmen, die merken, dass intern etwas hakt, aber noch nicht genau wissen, wo der größte Hebel liegt.
Enthält:
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Auswertung des Clarity Checks
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Sichtung vorhandener Prozesse, Tools und Dokumente
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2–3 kurze Interviews
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Analyse der größten Pain Points
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Quick Wins und priorisierte Handlungsempfehlungen
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Ergebnisgespräch mit konkreter Roadmap
Investition: ab 1.500 €
Konzeption und fachliche Begleitung für ein klar abgegrenztes Strukturthema.
Für Unternehmen, die ein konkretes Thema sauber aufsetzen oder weiterentwickeln möchten - zum Beispiel Onboarding, Personio, Feedback, Best Practices oder Knowledge Base.
Mögliche Themen:
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Onboarding oder Employee Journey strukturieren
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Personio-Prozesse analysieren und konzeptionell verbessern
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Knowledge Base oder Best Practices entwickeln
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Culture Touchpoints sichtbar machen
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Workflows und Automationslogik konzipieren
Investition: ab 1.500–6.500 €
Regelmäßige beratende Strukturpflege für People- und Operations-Themen.
Für Unternehmen, die nach einem Audit oder Sprint weiter begleitet werden möchten, damit aufgebaute Strukturen nicht wieder im Tagesgeschäft untergehen.
Möglicher Fokus:
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monatlicher Fokusrahmen mit klaren Prioritäten
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beratende Weiterentwicklung bestehender Prozesse
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regelmäßige Abstimmung mit Founder, COO oder People Lead
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Weiterentwicklung von Personio-, Knowledge- oder People-Strukturen
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Vorbereitung neuer Konzepte, Vorlagen oder Handlungsempfehlungen
Investition: ab 2.500 €/Monat
Für punktuelle Fragestellungen, kurze Reviews oder einzelne Abstimmungen - ohne Projekt- oder Retainer-Rahmen.
Enthält:
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Einzelne Abstimmung, Sparring oder Review nach Bedarf
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Flexible, kurzfristige Buchung ohne feste Laufzeit
Investition: ab 85 €/Stunde · Mindestbuchung 2–3 Stunden
Kernversprechen
Damit Wachstum nicht nach Chaos aussieht - sondern nach Klarheit.
Was Project Bee bewusst nicht ist
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Klassische virtuelle Assistenz
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Kalender- oder E-Mail-Betreuung
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Recruiting oder Payroll
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Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung
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Reine Tool-Administration
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Eventagentur
Project Bee ist nicht dabei, um Aufgaben abzuarbeiten - sondern um eine Struktur zu hinterlassen, auf die sich das Team auch dann verlassen kann, wenn Project Bee nicht im Raum ist.